Préparez votre séjour
La pré-admission
Avant votre séjour au sein de la clinique Convert, vous devez effectuer une pré-inscription auprès du service de pré-admission. Idéalement, la pré-inscription doit être effectuée 10 jours avant votre entrée en clinique (ou au plus tard 48 heures avant). Cette étape facilitera la gestion de votre admission.
Pour l'effectuer, vous devez vous munir des documents suivants en fonction de votre situation :
- votre fiche de pré-admission dûment complétée ;
- votre carte vitale et, le cas échéant, Attestation CMU, AME ou ACS en cours de validité
- votre carte de mutuelle en cours de validité (recto-verso);
- votre carte d'identité (recto-verso) ;
- Livret de famille (pour enfant mineur)
- le devis d’honoraires des praticiens ;
- le chèque de provision*
- Déclaration d'accident (en cas d'accident de travail ou de maladie professionnelle)
[INSERER IMAGE FICHE DÉSIGNATION DE LA PERSONNE DE CONFIANCE]
* Un chèque de provision vous est demandé. Il sera encaissé dans le cas où vous sortiriez sans effectuer le règlement de vos frais d’hospitalisation.
Le cas échéant, vous aurez aussi besoin de :
- Fiche de désignation de la personne de confiance
- Consentement éclairé
- Autorisation parentale d'hospitalisation pour patient mineur
- Autorisation parentale d’opérer pour patient mineur;
- Autorisation du tuteur pour hospitaliser une personne sous tutelle
- Autorisation du tuteur pour opérer une personne sous tutelle.
Au cours de votre pré-admission, l'hôtesse qui s'occupe de votre dossier de pré-inscription s'assure que vous ayez bien reçu le livret d'accueil de la clinique Convert. C'est également lors de ce rendez-vous qu'elle vous informe sur les conditions générales liées à votre hospitalisation, dont les suppléments hôteliers (d’un montant variable selon les prestations dont vous souhaitez bénéficier), les formalités d’entrée et les formalités de sortie.
Votre entrée
Le jour de votre entrée, présentez-vous à l’accueil principal de la clinique Convert. Vous serez orienté vers l’étage de votre chambre (hospitalisation ou ambulatoire), où une soignante vous recevra à l’entrée du service. Les dernières formalités administratives nécessaires pour valider votre entrée seront effectuées à l’accueil. Après l’ultime vérification de votre dossier, l'hôtesse d'accueil vous dirigera éventuellement vers une zone d’attente, avant de rejoindre le service de soins en cas d’examens complémentaires (ex. : examen cardiologique ou analyse en laboratoire).
Dossier médical : les documents à fournir
Pour constituer votre dossier médical, vous devez fournir les documents suivants :
- votre carte de groupe sanguin vérifiée (2 déterminations*) ;
- l'ordonnance de votre traitement personnel ;
- les résultats des derniers examens sanguins subis ;
- les examens radiologiques en votre possession (ex. : radios, scanners, échographies, IRM) ;
- les résultats de tous les bilans que votre praticien vous a prescrits : bilan neurologique, bilan cardiaque…
Si l’intervention concerne votre enfant, pensez également à prendre son carnet de santé.
*On considère qu’une carte de groupe sanguin est valide lorsqu’elle a été établie après deux prises de sang distinctes.